Тайм-менеджмент или как все успеть на работе? - медицинская статья, новость, лекция

Тайм-менеджмент

Успеть все дела за один день мечтает каждый человек, но ведь иногда так хочется освободить немного времени для нормального отдыха. Очень часто успеть все невозможно из-за неправильного графика и распределения возможностей. Для того, чтобы стать более собранным и научиться правильно работать и отдыхать, нужно применять на практике несколько простых советов тайм-менеджмента.

Советы тайм-менеджмента

Вот основные правила и советы тайм-менеджмента:

• Во-первых, неуспеваемость зависит от того, сколько дел планируется на день и от самого планирования. Если человек начинает свой день и не знает, что именно он должен сегодня делать, то это уже ошибка. Нужно записать все свои дела и выбрать из них три основных. Это оптимальное число для выполнения, потому что больше просто нереально успеть сделать качественно. Список дел должен быть на видном месте, чтобы можно было посмотреть и вычеркнуть то, что уже пройдено и сделано. Лучше также поделить свои занятия на более важные и второстепенные, которые сделать нужно, но они по сложности будут уступать первым.
• Во-вторых, день должен следовать составленному графику. Сначала надо выполнять более сложные задания, потому что с утра есть силы и желание работать, в связи с чем продуктивность и результативность тоже будут намного выше. Нельзя сначала отдыхать, а работу выполнять потом, так как от этого пострадает качество исполнения. Если выбранные дела слишком сложные или многоэтапные, то и выполнять их нужно пошагово. Чтобы было интереснее работать, между этапами надо делать небольшие перерывы, что позволит и отдохнуть от монотонной работы, и силы свои возобновить, и вновь вернуться с новыми силами к процессу.
• Далее следует также помнить и о мотивации в работе. По возможности нужно представлять себе уже проделанный этап и то, как в будущем это будет выглядеть. Такой стимул поможет быстрее сделать работу и перейти к отдыху или, по желанию, к следующему делу. Мотивацией может также прослужить вознаграждение, небольшая премия себе в виде шоколадки, которой можно просто поднять настроение и сделать еще один рывок в работе. Кроме того, самомотивации часто учат на бизнес-тренингах, о которых подробнее можно узнать перейдя на сайт.
• Следующий фактор, который влияет на работоспособность - внешний вид рабочего места. Желательно, чтобы оно было красивым и привлекательным для работы. Кроме того, неплохо было бе, если бы на нем можно было хорошо отдохнуть и насладиться рабочим процессом. Рабочее место должно быть чистым и опрятным. Нужно забрать со стола вещи, отвлекающие от работы или же захламляющие стол. Нужно оставить на поверхности только то, что приходится сегодня для работы. Все остальное лучше спрятать или же выбросить по ненужности. Как не странно, но чистота считается главным мотиватором работы и позволяет создать просто прекрасное настроение для дел.
• На работе нужен отдых, ведь моменты когда можно расслабиться и ни о чем не думать позволяют накопить больше сил и терпения и выполнить то, что на первый взгляд казалось очень сложным и невыполнимым.

Эти простые, но действенные советы помогут не только успевать делать больше дел, но и научат получать удовольствие непосредственно от самого процесса исполнения работы. Также следование данным правилам даст возможность научиться расслабляться и разгрузит время на работе.